Exploiter la Technologie pour Optimiser la Productivité au Travail

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Dans la sociĂ©tĂ© actuelle, il devient Ă  peu près impossible de rĂ©aliser un travail sans avoir recours Ă  de la technologie. La technologie est lĂ  pour rendre plus facile les tâches des personnes au travail et ils arrivent bien Ă  accomplir leurs missions. Il y en a d’autres qui sont mĂŞme indispensables pour stimuler la productivitĂ© au travail. L’article suivant vous feront un point dĂ©taillĂ© sur quelques-unes d’entre elles.

Mailchimp

Mailchimp est un outil technologique confĂ©rant une gestion stratĂ©gique et efficace du temps de travail tout en augmentant la productivitĂ© du travail. Dans une organisation, vous ĂŞtes dans l’obligation de rĂ©aliser un certain nombre de tâches pour atteindre un objectif dĂ©fini ce qui demande un temps donnĂ©. Ainsi, au lieu de passer votre temps Ă  planifier l’organisation des messages liĂ©s Ă  la rĂ©partition de ces diffĂ©rentes tâches, Mailchimp s’occupe de tout pour vous.

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Il se donne pour mission de crĂ©er des messages et ensuite de les envoyer Ă  vos contacts avec pour spĂ©cificitĂ© la dĂ©tection les actions et habitudes de vos contacts. Il vous obtient Ă©galement les diffĂ©rentes donnĂ©es d’engagement. Avec Mailchimp vous avez la possibilitĂ© de consacrer votre temps disponible pour l’exĂ©cution d’autres tâches ou activitĂ©s de manière Ă  accroĂ®tre la performance de l’entreprise.

Evernote

En effet, Evernote est un outil que vous offre la technologie afin de vous faciliter le stockage de certaines informations ainsi que de certains liens web, des documents et autres. En dehors du stockage qu’offre cet outil, il propose Ă©galement le classement de son contenu de manière Ă  vous orienter en cas de besoin. C’est un outil adĂ©quat pour noter des informations et pouvoir y avoir accès Ă  tout moment. Il est Ă©galement adĂ©quat pour la rĂ©daction de vos potentielles idĂ©es.

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Aussi, il vous offre la possibilitĂ© d’enregistrer en son sein des documents numĂ©risĂ©s accompagnĂ©s des images si nĂ©cessaire pour vous faciliter la comprĂ©hension de ce que vous avez enregistrĂ©. Son système de classement et sa composition en forme de cahier de vos documents et autres vous permettent de gagner un temps considĂ©rable lors de la recherche de ces derniers.

C’est un outil adĂ©quat pour la productivitĂ© du travail du fait qu’il permet la sauvegarde de vos documents avec des atouts visuels pour l’appuyer. Il permet Ă©galement la rĂ©duction du temps pour la recherche des informations. Il permet aussi le stockage des informations nĂ©cessitant de grandes donnĂ©es en un seul endroit ce qui vous facilite la vie dans vos recherches futures.

Whereby

Au sein de toute organisation ou entreprise, les chats ainsi que les appels sont très courants. Ainsi, la plupart des employĂ©s n’arrivent pas Ă  suivre la cadence et peut parfois ĂŞtre donc Ă  l’origine de certaines erreurs pouvant constituer un frein pour la productivitĂ© du travail. La technologie vous prĂ©sente alors Whereby qui est une application donc la fonction principale est la bonne gestion de vos chats ainsi que de vos appels.

Il vous permet de choisir votre propose rĂ©seau vous permettant la personnalisation de vos diffĂ©rents appels. Plus besoin de l’installation d’une quelconque application ou encore logiciels. Vous pouvez relier cet appel personnalisĂ© soit avec votre tĂ©lĂ©phone portable soit avec votre ordinateur portable en un rien de temps. Un outil rendant les communications entre associĂ©s d’une organisation facile est un grand atout pour toute Ă©quipe.

Trello : Une plateforme pour la gestion de projets

La gestion de projets est l’une des tâches les plus importantes pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Trello rĂ©pond Ă  ce besoin crucial en fournissant une plateforme intuitive et facile Ă  utiliser pour la gestion de projets.

Trello permet aux utilisateurs de crĂ©er des tableaux oĂą ils peuvent organiser leur travail par projet, en ajoutant des listes ainsi que des cartes correspondant aux diffĂ©rentes tâches. Les utilisateurs peuvent aussi assigner ces tâches Ă  diffĂ©rents membres de l’Ă©quipe, ajouter des dates limites et dĂ©terminer le niveau d’importance ou de prioritĂ© associĂ© Ă  chaque carte.

Avec Trello, il est possible d’avoir une vue globale sur tous les projets en cours au sein de votre organisation ; vous pouvez suivre l’Ă©tat d’avancement global du travail effectuĂ© par chacun dans votre Ă©quipe. Cela peut aider considĂ©rablement quand vient le moment oĂą vous devez prendre certaines dĂ©cisions concernant vos diffĂ©rents projets et lorsque vous devez allouer les ressources adĂ©quates pouvant maximiser la productivitĂ©.

Grâce Ă  sa simplicitĂ© d’utilisation combinĂ©e Ă  ses nombreuses fonctionnalitĂ©s avancĂ©es telles que son intĂ©gration avec Slack ou encore Google Drive, Trello est vraiment un atout formidable pour tout entrepreneur qui souhaite optimiser la productivitĂ© et amĂ©liorer l’efficacitĂ© opĂ©rationnelle dans son entreprise.

Slack : La communication en entreprise facilitée grâce à la technologie

Slack est une plateforme de communication en entreprise qui permet aux collaborateurs d’une organisation de communiquer facilement et rapidement. Avec Slack, il n’est plus nĂ©cessaire d’envoyer des e-mails Ă  tous les membres d’une Ă©quipe ou mĂŞme de se dĂ©placer pour discuter avec un collègue.

En utilisant cette application, les employés peuvent communiquer grâce à des messages instantanés individuels ou en groupe, raccourcissant ainsi le temps nécessaire pour résoudre certains problèmes ou prendre certaines décisions importantes. Les conversations sont organisées par sujets dans différents canaux, permettant ainsi une meilleure gestion du flux de communication.

Avec l’intĂ©gration de Trello, par exemple, les membres d’Ă©quipe peuvent recevoir des notifications directement sur la plateforme Slack lorsqu’un changement survient sur un projet ; cela peut ĂŞtre très utile s’ils ont besoin d’ĂŞtre informĂ©s immĂ©diatement afin qu’ils puissent rĂ©agir au plus vite.

La facilitĂ© d’utilisation et la convivialitĂ© de la plateforme Slack font que les entreprises adoptent cette solution comme outil principal pour leur communication interne. Elle aide aussi Ă  Ă©viter une overdose d’e-mails qui conduit souvent Ă  un manque de productivitĂ© voire pire encore : le stress professionnel. En choisissant Slack comme moyen privilĂ©giĂ© pour leurs communications internes, les salariĂ©s gagnent donc davantage en efficacitĂ© et en sĂ©rĂ©nitĂ©.

Mais ce n’est pas tout ! Des bots intégrables sur Slack vous permettent notamment (mais bien sûr sans exhaustivité) :

  • d’automatiser certaines tâches Ă  faible valeur ajoutĂ©e comme la gestion des tâches administratives
  • d’animer un canal de discussion en proposant des jeux, devinettes ou juste des blagues pour dĂ©tendre l’atmosphère et renforcer les liens entre collègues
  • de pouvoir accĂ©der Ă  vos fichiers sur Google Drive, Dropbox directement via Slack sans avoir besoin d’en changer.
  • Slack est une plateforme très utile pour toutes les entreprises qui cherchent Ă  amĂ©liorer leur communication interne tout en gagnant du temps.

    Grâce aux diffĂ©rentes intĂ©grations possibles avec d’autres outils tels que Trello ou encore Google Drive, Slack permet une meilleure coordination au sein de l’entreprise. L’utilisation de bots peut aussi aider dans la rĂ©alisation de diverses tâches automatisĂ©es afin que chacun puisse se concentrer sur ses missions principales et atteindre plus facilement ses objectifs professionnels.