Exploiter la Technologie pour Optimiser la Productivité au Travail

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Dans la société actuelle, il devient à peu près impossible de réaliser un travail sans avoir recours à de la technologie. La technologie est là pour rendre plus facile les tâches des personnes au travail et ils arrivent bien à accomplir leurs missions. Il y en a d’autres qui sont même indispensables pour stimuler la productivité au travail. L’article suivant vous feront un point détaillé sur quelques-unes d’entre elles.

Mailchimp

Mailchimp est un outil technologique conférant une gestion stratégique et efficace du temps de travail tout en augmentant la productivité du travail. Dans une organisation, vous êtes dans l’obligation de réaliser un certain nombre de tâches pour atteindre un objectif défini ce qui demande un temps donné. Ainsi, au lieu de passer votre temps à planifier l’organisation des messages liés à la répartition de ces différentes tâches, Mailchimp s’occupe de tout pour vous.

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Il se donne pour mission de créer des messages et ensuite de les envoyer à vos contacts avec pour spécificité la détection les actions et habitudes de vos contacts. Il vous obtient également les différentes données d’engagement. Avec Mailchimp vous avez la possibilité de consacrer votre temps disponible pour l’exécution d’autres tâches ou activités de manière à accroître la performance de l’entreprise.

Evernote

En effet, Evernote est un outil que vous offre la technologie afin de vous faciliter le stockage de certaines informations ainsi que de certains liens web, des documents et autres. En dehors du stockage qu’offre cet outil, il propose également le classement de son contenu de manière à vous orienter en cas de besoin. C’est un outil adéquat pour noter des informations et pouvoir y avoir accès à tout moment. Il est également adéquat pour la rédaction de vos potentielles idées.

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Aussi, il vous offre la possibilité d’enregistrer en son sein des documents numérisés accompagnés des images si nécessaire pour vous faciliter la compréhension de ce que vous avez enregistré. Son système de classement et sa composition en forme de cahier de vos documents et autres vous permettent de gagner un temps considérable lors de la recherche de ces derniers.

C’est un outil adéquat pour la productivité du travail du fait qu’il permet la sauvegarde de vos documents avec des atouts visuels pour l’appuyer. Il permet également la réduction du temps pour la recherche des informations. Il permet aussi le stockage des informations nécessitant de grandes données en un seul endroit ce qui vous facilite la vie dans vos recherches futures.

Whereby

Au sein de toute organisation ou entreprise, les chats ainsi que les appels sont très courants. Ainsi, la plupart des employés n’arrivent pas à suivre la cadence et peut parfois être donc à l’origine de certaines erreurs pouvant constituer un frein pour la productivité du travail. La technologie vous présente alors Whereby qui est une application donc la fonction principale est la bonne gestion de vos chats ainsi que de vos appels.

Il vous permet de choisir votre propose réseau vous permettant la personnalisation de vos différents appels. Plus besoin de l’installation d’une quelconque application ou encore logiciels. Vous pouvez relier cet appel personnalisé soit avec votre téléphone portable soit avec votre ordinateur portable en un rien de temps. Un outil rendant les communications entre associés d’une organisation facile est un grand atout pour toute équipe.

Trello : Une plateforme pour la gestion de projets

La gestion de projets est l’une des tâches les plus importantes pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Trello répond à ce besoin crucial en fournissant une plateforme intuitive et facile à utiliser pour la gestion de projets.

Trello permet aux utilisateurs de créer des tableaux où ils peuvent organiser leur travail par projet, en ajoutant des listes ainsi que des cartes correspondant aux différentes tâches. Les utilisateurs peuvent aussi assigner ces tâches à différents membres de l’équipe, ajouter des dates limites et déterminer le niveau d’importance ou de priorité associé à chaque carte.

Avec Trello, il est possible d’avoir une vue globale sur tous les projets en cours au sein de votre organisation ; vous pouvez suivre l’état d’avancement global du travail effectué par chacun dans votre équipe. Cela peut aider considérablement quand vient le moment où vous devez prendre certaines décisions concernant vos différents projets et lorsque vous devez allouer les ressources adéquates pouvant maximiser la productivité.

Grâce à sa simplicité d’utilisation combinée à ses nombreuses fonctionnalités avancées telles que son intégration avec Slack ou encore Google Drive, Trello est vraiment un atout formidable pour tout entrepreneur qui souhaite optimiser la productivité et améliorer l’efficacité opérationnelle dans son entreprise.

Slack : La communication en entreprise facilitée grâce à la technologie

Slack est une plateforme de communication en entreprise qui permet aux collaborateurs d’une organisation de communiquer facilement et rapidement. Avec Slack, il n’est plus nécessaire d’envoyer des e-mails à tous les membres d’une équipe ou même de se déplacer pour discuter avec un collègue.

En utilisant cette application, les employés peuvent communiquer grâce à des messages instantanés individuels ou en groupe, raccourcissant ainsi le temps nécessaire pour résoudre certains problèmes ou prendre certaines décisions importantes. Les conversations sont organisées par sujets dans différents canaux, permettant ainsi une meilleure gestion du flux de communication.

Avec l’intégration de Trello, par exemple, les membres d’équipe peuvent recevoir des notifications directement sur la plateforme Slack lorsqu’un changement survient sur un projet ; cela peut être très utile s’ils ont besoin d’être informés immédiatement afin qu’ils puissent réagir au plus vite.

La facilité d’utilisation et la convivialité de la plateforme Slack font que les entreprises adoptent cette solution comme outil principal pour leur communication interne. Elle aide aussi à éviter une overdose d’e-mails qui conduit souvent à un manque de productivité voire pire encore : le stress professionnel. En choisissant Slack comme moyen privilégié pour leurs communications internes, les salariés gagnent donc davantage en efficacité et en sérénité.

Mais ce n’est pas tout ! Des bots intégrables sur Slack vous permettent notamment (mais bien sûr sans exhaustivité) :

  • d’automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutée comme la gestion des tâches administratives
  • d’animer un canal de discussion en proposant des jeux, devinettes ou juste des blagues pour détendre l’atmosphère et renforcer les liens entre collègues
  • de pouvoir accéder à vos fichiers sur Google Drive, Dropbox directement via Slack sans avoir besoin d’en changer.
  • Slack est une plateforme très utile pour toutes les entreprises qui cherchent à améliorer leur communication interne tout en gagnant du temps.

    Grâce aux différentes intégrations possibles avec d’autres outils tels que Trello ou encore Google Drive, Slack permet une meilleure coordination au sein de l’entreprise. L’utilisation de bots peut aussi aider dans la réalisation de diverses tâches automatisées afin que chacun puisse se concentrer sur ses missions principales et atteindre plus facilement ses objectifs professionnels.